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Direccionamiento estratégico

Misión

Liderar los procesos de edición, publicación y divulgación del conocimiento, actuando como unidad integradora entre los procesos editoriales y las funciones de docencia, investigación y extensión de la Universidad a través de la formulación de políticas que garanticen coherencia, equidad y rigor académico en los procesos editoriales, manteniendo elevados estándares de calidad siempre a la vanguardia del uso y desarrollo de tecnologías de punta y contando con un equipo altamente capacitado y con vocación de servicio.

Visión

En 2021 la Editorial Universidad Nacional de Colombia estará consolidada como un referente y un modelo exitoso de generación de valor integral en el mundo de la divulgación académica, científica y cultural de Iberoamérica, con un adecuado posicionamiento global. Contará con equipo humano, infraestructura y recursos tecnológicos que aseguren la transferencia eficiente del conocimiento académico, científico, artístico y cultural, en pro del enriquecimiento del patrimonio de la sociedad.

Objetivos

  • Formular políticas a nivel nacional que estandaricen los procesos editoriales garantizando el rigor académico de los proyectos y velar por su cumplimiento.
  • Integrar las funciones misionales de la Editorial con el Plan Global de Desarrollo de la Universidad, para responder a las necesidades de generación y transferencia de conocimiento.
  • Invertir en infraestructura, capacitación y tecnología de punta que garanticen el liderazgo en los procesos de edición, publicación y divulgación del conocimiento.
  • Generar alianzas estratégicas para la creación de redes de competencia en múltiples aspectos.
  • Proponer y ejecutar acciones que contribuyan al posicionamiento de la Editorial en el mercado nacional e internacional.

Principios

  • Armonización de los procesos editoriales en las sedes, facultades, centros e institutos.
  • Divulgación y difusión ética del conocimiento.
  • Fortalecimiento de la Memoria Institucional dada por los repositorios y acuerdos de embargo.
  • Innovación editorial.
  • Modernización y optimización de procesos editoriales.
  • Posicionamiento del Sello Editorial de la Universidad Nacional de Colombia.

Funciones

Según el artículo 3 del acuerdo 026 de 2008 son funciones de la Editorial:

  • Apoyar la construcción e implementación de las políticas editoriales de la Universidad Nacional de Colombia.
  • Consolidar la producción editorial de la Universidad Nacional de Colombia.
  • Planificar, diseñar, administrar y comercializar proyectos editoriales universitarios en coherencia de una perspectiva de beneficio académico, social y cultural.
  • Orientar la labor editorial de la Universidad hacia la actualización y empleo de nuevas tecnologías de edición, divulgación y publicación del conocimiento.
  • Editar y publicar producciones académicas (de docencia, investigación y extensión) artísticas y culturales de óptima calidad, tanto de la institución como de otros sectores del mundo académico e intelectual con el objetivo de contribuir al avance de la ciencia, la sociedad y la cultura.
  • Llevar a cabo la divulgación, promoción y mercadeo del fondo editorial de la Universidad Nacional de Colombia.
  • Velar por el uso racional de los recursos universitarios que se empleen en la publicación de proyectos editoriales.
  • Normatividad

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    Acuerdo 026 de 2008
    "Por el cual se crea la Editorial Universidad Nacional de Colombia"
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    Acuerdo 113 del Consejo Superior Universitario
    "Por el cual se establece la estructura interna académico - administrativa del Nivel Nacional de la Universidad Nacional de Colombia"
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    Resolución 1053 de 2010
    "Por la cual se establecen los lineamientos generales que garanticen criterios de calidad académica y editorial en los productos académicos publicados por los centros editoriales de la Universidad Nacional de Colombia"
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    Acuerdo 035 de 2003
    "Por el cual se expide el Reglamento sobre Propiedad Intelectual en la Universidad Nacional de Colombia"
    Ver enlace >

     

    Resolución 081 de 2013
    "Por la cual se establecen criterios para el manejo administrativo de publicaciones de la Universidad Nacional de Colombia"
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    Ley 23 de 1982
    "Derechos de autor"
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    Resolución 082 de 2000
    "Por la cual se regula el precio para la venta de publicaciones de la Sede en UNIBIBLOS"
    Descargar >

     

    Resolución 022 de 2015
    "Por la cual se establecen criterios para el manejo administrativo de publicaciones de la Universidad Nacional de Colombia"
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  • Depósito legal

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    Es el acto de entregar cierto número de ejemplares de obras impresas, audiovisuales y fonogramas, producidos en el país o importados, en las entidades, cantidades y plazos fijados por la ley, para garantizar su conservación e incrementar la memoria cultural del país.

     

    • ¿Qué es el Depósito Legal?

      Es el acto de entregar cierto número de ejemplares de obras impresas, audiovisuales y fonogramas, producidos en el país o importados, en las entidades, cantidades y plazos fijados por la ley, para garantizar su conservación e incrementar la memoria cultural del país.

    • ¿Qué normas regulan este trámite?

      La Ley 44 de 1993, el acuerdo 460 del 16 de marzo de 1995 y el decreto 2150 de 1995

    • ¿A quiénes obliga el Depósito?

      Los editores de obras impresas, los productores de audiovisuales (videos y películas), los productores de fonogramas (discos, casetes y discos compactos, entre otros), los autores de obras impresas, audiovisuales o fonogramas cuando asumen la edición y distribución de sus obras y los importadores de cualquiera de los tipos de obras antes mencionados. La ley incluye entidades de carácter comercial, entidades privadas, entidades sin ánimo de lucro, universidades, entidades oficiales del orden nacional, departamental o municipal, e importadores de material impreso, audiovisuales o fonogramas.

    • ¿Cuántos ejemplares se deben entregar y dónde?

      Los editores de obras impresas editadas o producidas en Colombia, como libros, seriadas, material bibliográfico, microformas, música impresa, entre otros, deberán depositar de cada una de sus obras:

      • Biblioteca Nacional (2 ejemplares) – Calle 24 No. 5-60
      • Biblioteca del Congreso (1 ejemplar) – Carrera 6ª No. 8-94
      • Biblioteca Central de la Universidad Nacional (1 ejemplar) – Carrera 30 No. 45-03
      • Biblioteca Departamental (1 ejemplar) para libros publicados fuera de Cundinamarca.

      En todos los casos, la entrega irá acompañada de la relación de los datos del remitente, los títulos, el precio de venta al público y las cantidades que entrega de cada título. Se entiende que si entrega más ejemplares de los que manda la ley, la Biblioteca Nacional podrá disponer libremente de ellos.

    • ¿Quién está exento de hacer el Depósito Legal?

      Si la obra impresa de carácter monográfico es una edición de alto valor comercial, como los libros de arte, el editor estará exento del depósito legal en tirajes menores a cien (100) ejemplares. En tirajes de 100 a 500 ejemplares, deberá entregar únicamente un ejemplar a la Biblioteca Nacional, y si es superior de 500 ejemplares, entregar dos (2) ejemplares.

    • ¿Qué plazo de entrega tiene el Depósito Legal?

      El depósito legal debe efectuarse dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la publicación, comunicación pública, reproducción o importación, respectivamente.

    • ¿Qué sanciones acarrea el incumplimiento del Depósito Legal?

      Ocasiona al editor, autor, productor o importador, según el caso, una multa igual a diez veces el valor comercial de cada ejemplar no depositado.

    • Depósito Legal de publicaciones en formato e-book

      El depósito legal para libros en formato electrónico (e-book) comercializable o no comercializable, es un proceso reciente. Después de revisada la manera de asegurar la preservación de estas obras, optaron por el envío de un CD con todos los archivos (base de datos) que permitan acceder a cada una de las publicaciones para salvaguardarlas en los servidores de la Biblioteca Nacional y de las otras instituciones.

      Este procedimiento debe hacerse para cada título que se publique. Si adicionalmente las obras están en internet, se debe remitir la URL.

      Los libros sólo serán consultados dentro de cada biblioteca, excepto cuando se les informe en algún momento que estarían autorizados para ser usados de manera libre en cada página web.

       

     

    Decreto 460 de 1995
    "Por el cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de Autor y se regula el Depósito Legal"
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    Acuerdo 34 de 2002
    "Por el cual se establecen pautas para la catalogación en la publicación y Depósito Legal, de la producción editorial en la Universidad Nacional de Colombia"
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  • Depósito de canje

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    El Decreto 0019 del 10 de enero de 2012, dicta normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

    El Artículo 213 de dicho Decreto reforma el Artículo 1° del Decreto Ley 2937 de 1948 en lo relacionado con el Depósito para canje de publicaciones, el cual pasa de 100 a 60 ejemplares de cada publicación. El Artículo menciona lo siguiente:

    "Las entidades oficiales que ordenen la edición de obras de cualquier carácter, lo mismo que los directores o encargados de empresas oficiales de índole publicitaria, tales como imprentas, establecimientos tipográficos, quedan obligados a enviar a la Biblioteca Nacional de Colombia, en Bogotá, dentro de los treinta días siguientes a la publicación de libros, folletos, revistas, grabados, audiovisuales, DVD, CD y otros mecanismos electrónicos de publicación, sesenta (60) ejemplares, para canje con entidades nacionales o extranjeras vinculadas a la Biblioteca y para divulgación cultural entre bibliotecas públicas y otras instituciones nacionales o extranjeras relacionadas con el sector cultural. Será potestad de la Biblioteca Nacional, según previo acuerdo con la entidad oficial correspondiente, el recibo y distribución de un mayor número de ejemplares. Parágrafo. En los contratos celebrados entre Gobierno y particulares sobre publicación de obras, a costa del Gobierno, y en los cuales la propiedad de la edición quede a favor del autor, se considera incluida la cláusula de que el Gobierno dispondrá de los sesenta (60) ejemplares a que se refiere el presente Decreto".

    Teniendo en cuenta la obligatoriedad en el cumplimiento del Depósito de canje de publicaciones y de acuerdo con la información adicional recibida de la Biblioteca Nacional, les informo lo siguiente:

    1. La Biblioteca Nacional busca informar a las instituciones que a partir del año 2011 se debe tener en cuenta esta disposición al momento de definir el tiraje de las nuevas publicaciones.
    2. La entrega de los 60 ejemplares se debe hacer inclusive cuando los tirajes programados para cada publicación sean mínimos.
    3. No habrá sanción para el caso de las obras impresas en años anteriores, de las cuales no se tengan ejemplares.
    4. Los libros se deben enviar a la Biblioteca Nacional ubicada en la Calle 24 No. 5 – 60.

       

    Decreto 019 de 2012
    "Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública"
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  • Documentos de trabajo

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    Modelo de Resolución Distribución 

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    Licencia y autorización para publicación de obras en el repositorio institucional UN 

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    Modelo cesión de derechos patrimoniales
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    Modelo de contrato de consignación de libros
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  • Circulares

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    Circular No. 1 de 2013
    Control de inventario de publicaciones
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    Circular No. 2 de 2013
    Solicitud de información sobre publicaciones
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    Circular No. 3 de 2013
    Requisitos para la obtención de ISBN
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    Circular No. 001 de 2014
    Mecanismos de seguimiento y control de inventarios
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    Circular No. 001 de 2015
    Actualización de los requisitos para la obtención de ISBN e ISSN y, lineamientos generales que garantizan criterios de calidad académica y editorial en las publicaciones de la Universidad Nacional de Colombia
    Ver enlace>

     

    Circular No. 002 de 2015
    Mecanismos de seguimiento y control de inventarios
    Ver enlace >

     

    Circular No. 003 de 2015
    Lineamientos sobre las competencias de comités editoriales, creación de colecciones y procesos de coedición
    Ver enlace >

SESQUICENTENARIO